隨著現代科技的發展及數字化技術的廣泛應用，傳統的會議模式已不能適應現代會議系統的需求。先進的數字化的模塊化的音視頻會議系統順應會議發展潮流，它克服了傳統會議系統的不足，并以優異的性能使其在眾多的國際會議和高層會談上得到廣泛應用。特別是近幾年來，可視化信息技術在信息資源的主要交流場所—多媒體會議室中得到了廣泛的應用。在本系統整個設計中我公司著重考慮系統的科學性、設備的先進性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴聲系統達到國家一級標準。設備的選用、系統的設計思路超前，各擴聲系統設計指標滿足且超過現有的國家有關標準。同時，作為重要的活動場所，各系統的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設備高檔性，則可能得不償失。因此，在考慮整個系統的設計時，我們參考了許多會議室的設計，用以作為本會議室系統的設計基石。
多功能會議系統提供從事重要會議的高級會議中心，系統將高質量的音頻、視頻和諸多智能特性緊密結合在一起，通過數字信號處理、壓縮編碼技術和數據傳輸等新技術的融入，實現功能更多、更齊全的視頻傳輸、信息傳輸等功能。
多功能會議系統是在計算機軟、硬件的支持下，將各種會議系統及相關設備，如：數字會議系統、視頻會議系統、高流明投影及多媒體顯示系統、會議實時錄音錄像系統、擴聲系統、實物投影系統、集中控制系統等有機地集成在一起，形成一個完整的多功能的會議系統。
會議室智能化系統設計包括：顯示投影系統、會議室討論發言系統、集中控制、音響擴聲等子系統；整個會議室的集成系統設計上，除達到正常的語言擴聲和視頻演示標準、燈光照度效果以及整體效果之外，還應該充分考慮到系統的兼容性、整體性、可擴展性、操縱性以及系統之間的資源共享等等問題。同時，為保證建筑廳堂內整體的先進性，其集成系統的設計思想、手段和方法也要具有相當的先進性、開放性、標準性、實用性，設備要采用技術含量高、能夠體現當前最新科技水平的產品。
2 用戶需求
整個多功能系統，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統今后的使用方式及使用功能后應具備以下功能：
1)滿足多功能廳的擴聲需求；
2)滿足大型報告廳的會議發言需求；
3)因多功能廳的舞臺要經常進行改造，會議系統選用紅外無線會議系統；
4)滿足多功能廳音視頻切換的需求；
5)會議中控系統，通過設置在音控機房內的雙向集中控制系統，集中控制各種會議音頻、視頻、切換設備，使會議智能化進行。
6)滿足播放影音設備的需求。
3 會議系統功能說明
會議室，長28米、寬23米、建筑面積約為600平方米，可作為大中型討論會議場所等使用需求。主要設計音響擴聲系統、會議討論系統、投影顯示系統和中央控制系統。
多功能廳平面圖
4 音響擴聲系統
擴聲系統根據會議室的面積和使用功能進行設計，擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、防嘯叫處理設備、調音臺、無線話筒、音源、時序電源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的高檔次音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；媒體智能會議室的擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。
多媒體智能會議室音響擴聲設備的組成：
1、聲源：主要包括數字會議發言單元、無線話筒、會議話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備，可播放CD唱片，DVD影音圖像。
2、會議音頻處理設備：是會議擴聲中的核心設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調節,效果補償控制,音量大小調整，錄音、放音使用；
3、功放及揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。
1)音箱設計
揚聲器的選型應按以下原則選用：高靈敏度及寬闊平滑的頻率響應、高輸出聲壓及低失真度、有效的控制聲音指向性及覆蓋面。要求整體擴聲揚聲器高頻清晰，中頻具有極高控制力和穿透力，聲音飽滿，低音扎實。系統聲音具有高保真度、清晰、聲音較硬度適中。并根據會議室擴聲特性一級指標要求，從系統設計入手，結合計算機軟件分析，最后設計出系統配置，以減小聲能的擴散反射、聲干擾、聲聚焦等聲學現象對語言擴聲清晰度造成的不良影響。要求所選的揚聲器，既要保證有足夠的功率余量，也保證大聲壓的情況下極低的失真，會議室擴聲系統設計通過科學計算會場聲場面積，配合相關專業軟件進行測試，整個擴聲系統采用主次搭配，從前區到后場，從頂部到底部，每個區域都要求能要優質的音響效果，另外結合會議室的使用需要，我們設計音箱時采用高中低音進行搭配，會議室選用了廣州BESTPA專業音箱。多功能廳共采用12只音箱，包括BSG-DF115A主音箱2只，功率選配550W，BSG-DF112A輔助音箱6只,功率選配500W；BSZ-K122A返聽音箱2只,功率選配200W，BSG-LF118SUB超低音音箱2只,功率選配600W。
2)功放設計
功放系統應具有全面的保護措施，包括短路保護、開路保護、接入不匹配負載保護、過熱保護、輸入過載保護、直流保護、高頻過載保護，使功放更穩定工作。提供良好的、穩定的功率輸出供給揚聲器系統。功放電路設計需合理，線路失真盡可能低，頻帶展寬，頻響曲線平直，噪音低等。
整個會議室的功放都采用具有H類高效專業級功放，內置有智能軟開機系、線路阻抗檢測保護系統、超低信號放大系統等，多共輸出模式，通過科學技術音箱常態功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，滿足在不同音箱下和超長時間工作；會議室功放采用2通道主輸出，5臺BSG-R80 功率為2×800W、1臺BSG-R30 功率為2×300W。
3)音頻處理設備
擴聲系統配置了主控音頻處理設備，主控設備采用調音臺、話筒前級處理器進行集中處理，調音臺選用模擬12路調音臺，調音臺自帶12路信號輸入，2路主輸出 2路REC輸出 1路效果輸出 1路monitor輸出 1路立體聲耳機輸,調音臺作用于處理音頻信號輸入和輸出；全智能防嘯叫處理器內置有效果、均衡、反嘯叫處理、等多種效果處理功能，很方便的進行話筒信號、可以根據現場環境設置效果，達到最佳使用效果。
4)音源設備
在拾音傳聲器的配置方面，我們除了為會議室主席臺席位布置數字會議系統數字發言單元外，還有設置1套二只無線話筒一套供開展會議時無牽掛靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產品，其特點是靈敏度高，不易產生嘯叫。
5)紅外無線會議系統
采用紅外無線通信技術，安全保密性高，防竊聽，防手機、電磁干擾；安裝方便，在信號覆蓋范圍內可任意移動；
采用調頻方式實現無線聲音信號的傳輸，具有高保真、高信噪比、無信號時等使用新型防嘯叫單指向高靈敏度拾音頭，使聲音更加完美；
具有輪替1-2-3、限制1-2-3、主席專用等7種發言模式；
內置視像設備，可實現發言者的影像定位跟蹤，支持多種控制協議，可滿足多至128個列席單元以下的各種會場的要求；
內置簽到、表決、選舉、評分功能模塊；
采用超大容量的鋰電池供電,可提供大于8小時的連續發言時間和大于25小時的待機時間；具有直接充電和使用充電箱兩種充電方式,都具有智能充電管理電路,能有效保護電池,延長電池使用壽命和確保安全；
大屏幕LCD顯示,分級菜單設計，使操作明方便且具有諸多如電量顯示和欠電報警功能、在線人數、信號指示等輔助功；
主控機采金屬結構設計，莊重大方；列席單元采用工程塑料材質加上新穎的外觀造型設計,美觀穩重，質感優越。
5 顯示子系統
1.三層多功能廳大屏幕顯示系統選擇2投影結合的方式，主要用于各種視頻信息和數據信息的顯示，主顯示系統采用投影儀正投顯示方式，投影機選用BenQ明基的數據投影機，投射120”幕布，投影幕配套亮度高達5000ANSI流明，標準分辨率為1024×768的投影機，投影機布置在主席臺正面，采用電動支架安裝裝置，使用非常方便，整個會議室共設置1套投影機。
2、屏幕采用紅葉品牌的200英寸電動幕布，采用新一代國際環保標準特級波珠幕布，具有寬視角、高增益、高解析度等特點，布置在主席臺整個會議室共設置1套投影幕。
3、會議室預留了2個桌面信息地插，可以直接接入電腦VGA信號和音頻信號，通過音視頻切換混合切換器直接輸出到投影機；
中控系統
中央集中控制系統為智能會議系統設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。會議室中控系統設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室的音視頻進行實時切換調度，中控系統采用無線觸摸屏操作，中控主機和無線觸屏根據會議室實際使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作；會議室的集中控制系統由BSM-AV9000Z可編程中央控制器、BSM-AV9000K無線5.7寸彩色觸摸屏、各種總線設備組成，。BSM-AV9000Z中控主機內置4進3出VGA矩陣、6進3出AV矩陣、4個紅外口、2個雙向串口、2個單向串口。整個系統以BSM-AV9000Z中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，彩色觸摸屏接受操控者發出的控制要求，然后通過各種控制接口向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令，所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏實現。會議室音視頻輸入信號有攝像機視頻信號，DVD音視頻信號，筆記本/電腦音視頻信號等，輸出信號有投影影機信號、電視機信號，所有的音視頻信號都經過音視頻矩陣進行切換調度；會議室配置電源管理模塊，負責對會議室的設備電源管理，可以控制音響系統電源、投影機電源、投影幕升降、桌面升降器、窗簾等設備電源，所有的操控都可以通過無線觸摸屏完成，緊急情況下可以通過手的進行控制。另外中控系統可以通過中控主機的紅外接接口對DVD播放器、液晶電視機、窗簾等進行控制；
整個中控系統可以達到控制功能：
1.通過IR紅外口控制各類音源設備的操作,如控制DVD播放器進行播放和停止播放，控制電視機打開和關閉以及選擇輸入信號源，控制投影機打開和關閉以及選擇輸入信號源等等；
2.通過RS232口對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路，如控制AV矩陣器、VGA矩陣、RGB矩陣器進行切換等；
3.可通過總線設備音量控制器或者通過RS232口對數字音頻處理器完成對音量的控制；
4.可通過調光模塊對會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可通過電源開關模塊對日光燈組進行開關控制；
5.可通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及系統設備電源管理的控制；
6.中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種會議模式、燈光模式，系統管理模式，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作；
